1、 戶籍已注銷的如何申辦出生公證? 辦理出生公證,申請人要提供本人的戶口本原件和人事檔案部門出具的相關(guān)證明。公民因離境而注銷戶口后申請辦理出生公證的,可以先到公證處領(lǐng)取《出生情況調(diào)查表》,然后請戶籍注銷地派出所根據(jù)戶籍檔案的記載出具證明,以替代戶口本原件使用。 2、申辦出生公證,申請人的護照、身份證或者檔案記載的內(nèi)容與戶口簿內(nèi)容不一致時怎么辦? 如出現(xiàn)以上情況,申請人應(yīng)首先向有關(guān)發(fā)證單位或登記部門要求將錯誤的地方加以更正,使幾個證件和人事檔案的記載與戶籍登記內(nèi)容一致起來,再到公證處申辦公證。如申請人認(rèn)為由自己發(fā)表聲明說明情況也能解決問題,公證處也可為其辦理聲明書公證。 3.畢業(yè)證書、學(xué)位證書等已帶往國外或遺失,該如何申辦學(xué)歷、學(xué)位公證? 當(dāng)事人已將畢業(yè)證書、學(xué)位證書帶往國外的,應(yīng)將證書帶回國內(nèi),交公證處審核后方能為其辦理學(xué)歷、學(xué)位公證。 證書遺失的,應(yīng)到原發(fā)證學(xué)校補發(fā)畢業(yè)、學(xué)位證書。確實無法補發(fā)的,可由發(fā)證學(xué)校出具學(xué)歷、學(xué)位情況證明并給公證處出具說明函,公證處對學(xué)校補發(fā)的相關(guān)證明予以公證。 4.成績單原件已存入個人檔案,本人手中無成績單的,如何辦理該項公證? 可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復(fù)印出兩份,在其中的一份上說明與存檔原件相符,并加蓋檔案管理部門公章,由申請人交給公證處存卷。另一份公證處辦理公證。 5.需公證的證件或文件上的名字不一致時(含同音不同字的情況)怎么辦? 應(yīng)先到原發(fā)證機關(guān)將錯誤的名字改正過來,然后再辦公證。如因時隔多年,發(fā)證機關(guān)已不存在等原因,更正確有困難,可向公證處提供由人事檔案管理部門出具的能夠證明兩個不同的名字確系一人的證明文件,并由當(dāng)事人發(fā)表聲明說明情況,再由公證處根據(jù)所掌握的證據(jù)出具兩個名字確系一人或證明當(dāng)事人的聲明等公證書。 6.辦理工作經(jīng)歷公證,應(yīng)如何開具證明? 申辦工作經(jīng)歷公明,由當(dāng)事人的現(xiàn)檔案管理部門根據(jù)其檔案記載出具證明。證明信的樣式見《證明信樣本》第5項。如所要證明的經(jīng)歷過于詳細(xì)具體,其檔案又記載不清楚的,應(yīng)由原工作單位出具證明信補充說明。 7.結(jié)婚證已遺失,該如何辦理結(jié)婚公證? 結(jié)婚證遺失必須先到原婚姻登記機關(guān)申請補發(fā)《夫妻關(guān)系證明書》后才能申辦公證,不得以其它任何材料代替。 8.申辦親屬關(guān)系證,申請人檔案中又沒有與該親屬關(guān)系的記載怎么辦? 可以由有關(guān)親屬的單位分別出具證明,證明他們各自的親屬,直至能夠說明本人與該親屬之間的關(guān)系。例如姑表兄弟,可以由父親和姑姑的單位分別證明他們的兄妹關(guān)系及各自的父子和母子關(guān)系。 9.哪些公證事項不能委托他人辦理? 申請辦理委托、聲明、遺囑等與申請人身份密切相關(guān)的公證事項必須由申請人本人到公證處辦理,不得委托他人代辦。
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