1.公證書中的當事人姓名要真實，有特殊要求的，必須認真審查核實后再予證明。當事人的姓名一律采用簡化字。在外文譯文中，要使用漢語拼音。為便于當事人使用公證書，對有曾用名的，經(jīng)有效證明，應在公證書上同時證明。
　　2.公證書中當事人的出生日期，是公證證明的核心內(nèi)容之一，務必準確、真實，并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準，沒有身份證以戶籍證明或出生證明為準，無上述證明，參照其他證明（如檔案、護照等），一律采用公歷，公證當事人另有要求的，可在括號內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。
　　3.公證書中當事人的出生地點應明確、具體，地名應寫全稱。出生地址應寫到市、縣，根據(jù)使用地（國家）要求，也可寫到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當事人出生時的地名已改變，應在現(xiàn)在地名后括號內(nèi)，寫明原地名全稱。
　　4.出生證明當事人父母要寫明生父母的姓名，如父母死亡的，要加括號注明，如當事人已被他人收養(yǎng)，應注明養(yǎng)父母姓名，對非婚生子女的出生公證書，可以根據(jù)當事人的要求，不寫生父姓名。
　　5.當事人所提供身份證與境外證件上（如護照、通行證等）日期不一致，而提出更改的，如確屬原發(fā)證機關(guān)工作失誤造成不一致，當事人需到發(fā)證機關(guān)要求更正，然后給予公證。如公證當事人當時為了出國而謊報年齡，查清楚后應按真實年齡給予公證。
　　6.已在國外的當事人申請辦理出生公證書，公證處經(jīng)調(diào)查，未找到任何線索的，可為當事人出具"查無檔案記載公證書"。在美國等國家，此公證書可做為次要證據(jù)使用。
　　7.公證處只能為在我國出生的我國公民或外國人辦理出生公證書。在國外出生的人，如需要此類證明的，應在當?shù)赜嘘P(guān)機關(guān)取得出生證明。